Adjoint administratif ou adjointe administrative

AccessibilitéWeb est une coopérative de solidarité sans but lucratif qui promeut l’accessibilité du Web pour les personnes handicapées et les populations vieillissantes en offrant des services de développement, de consultation et de formation dans le domaine des technologies du Web et du multimédia. Ces services sont offerts aux organismes à but non lucratif, aux PME, aux ministères et organismes gouvernementaux ainsi qu'aux autres organisations et fournisseurs de services.

AccessibilitéWeb est à la recherche d'une personne souhaitant s'engager à long terme qui est à la fois fiable, stable, professionnelle, avec de l'entregent, très polyvalente et ouverte à effectuer des tâches variées pour l'appuyer dans l'administration de son bureau et de ses projets.

Agissant sous l’autorité et en collaboration avec la direction, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative assurera le respect des obligations légales, administratives et réglementaires, ainsi que la gestion de la comptabilité de la coopérative. Ce poste offrira également à la personne embauchée l'occasion de contribuer au développement d'une entreprise en pleine expansion.

Critères de sélection

Expérience et éducation
  • Éducation requise : diplôme post-secondaire en comptabilité, administration, finance, gestion ou équivalent.
  • Expérience minimum requise : 3 ans dans un poste similaire.
  • Connaissance du domaine des technologies de l’information et des communications.
Connaissances et compétences requises
  • Très bonne connaissance des tâches liées à la comptabilité d'une entreprise de services.
  • Français et anglais excellents (parlé et écrit).
  • Connaissance en bureautique (suite Microsoft Office - suite OpenOffice un atout).
  • Capacité d'apprentissage d'autres logiciels (PC et MAC).
  • Mise en page de documents promotionnels et professionnels.
  • Organisation de groupes de formations (inscriptions, annulations, réservations, suivis...).
  • Connaissance du logiciel de comptabilité Simple Comptable.
  • Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Capacité de travailler sous pression au sein d'une équipe très occupée.
  • Organisation, efficacité, professionnalisme, éthique et autonomie.

Responsabilités

Comptabilité et finance
  • Tenue de livre.
  • Facturation / paiements (employés, fournisseurs, gouvernements).
  • Autres tâches connexes de comptabilité.
Administration et secrétariat
  • Coordonner le bureau et l'horaire des disponibilités de l'équipe.
  • Répondre au téléphone et prendre les messages.
  • Gérer la correspondance générale.
  • Tenir à jour les fiches de clients, de prospects et de fournisseurs.
  • Tenir un inventaire des fournitures de bureau et voir à renflouer les stocks au besoin.
  • Faire régulièrement des copies de sauvegarde et remettre à qui de droit.
  • Développer ou améliorer des gabarits au besoin.
  • Réviser et corriger les textes de divers documents en anglais et en français.
  • Garder les systèmes de classement à jour.
  • Maintenir le système d'archivage des documents papier et informatisés.
Organisation des formations
  • Répondre aux demandes de renseignements sur les formations.
  • Gérer les inscriptions aux différentes séances de formations.
  • Préparer les trousses de formation et autre matériel d'appui nécessaire.
  • Coordonner les séances de formations avec les formateurs.

Conditions

  • Travail sur place dans les bureaux de la Coopérative.
  • Déplacement (rarement).
  • Travail à temps partiel ou temps plein (25 à 35 heures par semaine).
  • Autres conditions négociables.

Nous offrons :

  • Flexibilité et conciliation travail-famille.
  • Culture organisationnelle dynamique.
  • Gestion participative.
  • Salaire compétitif.

Prière de transmettre votre Curriculum Vitae (CV) et une lettre de motivations avant le 19 avril 2010 8h00, à l’attention de M. Christophe Bélanger, à l’adresse courriel suivante : rh@accessibiliteweb.com.